כיצד לעבוד בצורה יעילה עם מהנדסים יועצים

על מחלקות ממשלתיות וחברות פרטיות לעבוד עם מהנדסים ייעוץ על מנת להשלים פרויקטים מבלי לחרוג מגבלות תעסוקה. תפיסה שגויה נפוצה היא שקשה לעבוד ביועצים; עם זאת, קשר יועץ / חברה מצליח דורש תקשורת נוספת, סבלנות והבנה של הפרויקט. עליכם להבין כיצד עובד יועץ, ולהתאים את התקשורת שלכם בכדי להימנע מבעיות ולפתור אותן לפני שהן הופכות להיות גדולות. גלה כיצד לעבוד בצורה יעילה עם מהנדסים יעוץ.
הבן את הסיבות להתקשרות עם מהנדס ולא להעסיק. יש כמה תסכולים מובנים הנגרמים כתוצאה מעבודה עם מישהו חדש בארגון שלך ועובד באופן עצמאי. עם זאת, אם גם אתם מודעים ליתרונות, יתכן שיהיה לכם קל יותר להתמודד עם החסרונות.
  • מהנדסים יועצים נשכרים ומשלמים עבור מסירת פרויקט שהושלם. למהנדס יהיה תמריץ גדול יותר להשלים פרויקט בפרק זמן מוגדר. מהנדסים אלה מונעים במיוחד לספק עבודה איכותית.
  • מהנדסים מייעצים מכניסים למשוואה רעיונות וחוויה טרייה. מחקרים הראו כי החלפת צוותים והחדרת חברה בכישרון חדש יכולים לגרום להם לפתור בעיות בצורה יותר יעילה. למהנדס הייעוץ שלך עשויים להיות רעיונות שונים ממה שהחברה בדרך כלל עושה שימוש, וזה יכול להיות דבר טוב.
  • יועצי הנדסה הם לרוב מומחים בתחומם. מהנדס שעובד לפי חוזה חייב להיות מסודר, מצוין בפתרון בעיות ויש לו רקורד טוב.
  • אין לך את התקורה הנדרשת לעובדים. מהנדסים יועצים משולמים בהתאם להצעותיהם על פי היקף הפרויקט. הם בדרך כלל דורשים תשלומים במרווחים שהוחלטו על ידי חוזהם, ואינם כוללים את עלויות התקורה שעובד רגיל יפיק.
קח בחשבון 3 דברים חשובים: תקציב, היקף ולוח זמנים. יש לתאר את הדברים האלה בחוזה. לפני שאתה מתקשר עם מהנדס יעוץ לגבי היבט חדש של פרויקט, שאל אם אתה משנה 1 ממשתנים אלה.
  • יש לקבוע את התקציב לפרויקט ולדון בו עם המהנדס. עליך לתאר תהליך לאישור עלויות נוספות.
  • תחום הפרויקט הוא ההגדרות שבתוכם צריך המהנדס לפעול. קרא את החוזה ואת תיאורי הפרויקט לפני שתעבוד עם המהנדס הייעוץ, כך שתדע מה מתאים להיקף הפרויקט ומה לא. לדוגמה, החברה שלך עשויה לעבוד על פרויקט ליצירת מבנה חניה. אם תאורת הרחוב אינה בגדר הפרויקט, אין לבקש מהמהנדס לבצע זאת ללא הוצאה נוספת.
  • צור לוח זמנים ביחד. מישהו מהארגון ומהמהנדס צריך לשבת ולכתוב לוח זמנים ששני הצדדים יכולים להסכים עליו. כאשר יש שינויים בתקציב ובהיקף, סביר להניח שהדבר ישפיע על לוח הזמנים. אמורים להיות אבני דרך, תקופות של בדיקות ודוחות התקדמות כלולים בלוח הזמנים שלך.
תקשר בתדירות גבוהה ובאופן אישי. אל תציית לאותם כללי תקשורת שרוב העובדים משתמשים בהם, כאשר אימייל הוא אופן הדיון היחיד. ליועצים יש לעתים קרובות יותר מפרויקט אחד, לכן עליכם להתקשר למהנדס כשאתם צריכים לדבר, על מנת להיות יעילים יותר וליידע אותם שיש לכם על מה לדון.
  • תקשורת לקויה היא אחת התלונות העיקריות שיש לאנשים עם מהנדסים. מתעלמים בקלות מתקשורת טקסט ודוא"ל. פגישות בטלפון ובאישיות הן הדרך הטובה ביותר להתייחס לנושאים חשובים מכיוון שיש פחות סיכון לאי הבנה.
  • בקש ועיין בדוחות התקדמות בפרקי זמן קבועים. עליכם לבקש עדכון קצר מהאדם בכל שבוע, שבועיים או חודש. תוכל לבדוק את ההיקף, התקציב ולוח הזמנים באבני דרך ברגע שיש לך תחושה לשינויים בפרויקט מדוחות אלה.
פנה מייד לחששות מהאיוש. צור תכנית איוש לפרויקטים גדולים יותר עם היועץ שלך. ישנם מהנדסים אשר אינם בעלי צוות גדול, לכן עליכם להבטיח כי הם יוכלו לכסות את שכירתם של עובדים חדשים.
היה מנהיג. הפוך את חשיבותך לפרויקט ידועה, אם אתה איש הקשר העיקרי. תפקידכם לבוא קדימה, להציע דרכים להיפגש, לתקשר ולעבוד יחד בצורה יעילה, מכיוון שסביר להניח כי אדם זה היה בקשר עם אנשים שונים בחברה.
לשאול שאלות. מכיוון שאתה מגיע מסביבות שונות, אסור לך להניח דבר. אל תאפשר להשאיר שום דבר באוויר הנוגע לפרויקט, תאריכים או תקציב.
תנו ביקורת בונה. זה נורמלי לבקש מהנדסים מתייעצים לשנות משהו; עם זאת, תפקידך להעביר חדשות אלה בצורה מקצועית. קבע מה אתה אוהב בזה ואילו שינויים תרצה לראות מבלי להשתמש בחפירות אישיות או להציע שמישהו אשם.
צור סביבה אמינה. כבדו את האדם והיו מקצועיים ואדיבים כך שתקבלו כבוד בתמורה. אם יש בעיה, חישו דרך לטפל בזה ביחד, במקום להאשים את אותו אדם למענכם.
טפל בבעיות מייד. יתכן שאתה לא עובד באותה סביבה או באותו לוח זמנים, לכן תמיד תקשר ברגע שתבחין בבעיה. יש להתמודד איתם מוקדם, לפני שתקדיש יותר מדי זמן וכסף לעבודה בעייתית.
אל תדלג על שלבי התכנון. השקיעו זמן ותקציב כסף ביצירת פרויקט מבוסס. סביר להניח שיש לך כישלון בפרויקט אם אתה והמהנדס הייעוץ שלך לא נמצאים בשלבי תכנון.
permanentrevolution-journal.org © 2020